Что изменилось

Сервис «Контур.Доверенности» обновили: теперь при выпуске машиночитаемой доверенности (МЧД) формата 003 можно не заполнять паспортные реквизиты уполномоченного представителя. Раньше эти данные требовались обязательно, что создавало дополнительную бюрократическую нагрузку и риски для приватности сотрудников.

Что такое МЧД и почему это касается почти любого бизнеса

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ, который подтверждает право сотрудника подписывать документы или совершать юридически значимые действия от имени компании с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 2023 года бизнес постепенно переходит на такую схему вместо личной подписи руководителя на бумажных доверенностях — это ускоряет документооборот, особенно при удалённой работе и большом количестве представителей в регионах.

На основании чего внесены изменения

Основанием стал приказ Минцифры от 5 ноября 2025 года, который изменил состав обязательных данных в структуре МЧД. Заполнение паспортных данных представителя переведено из обязательных в необязательные поля. Как пояснил представитель сервиса, уже действующие доверенности, в которых паспортные данные указаны, перевыпускать не требуется — изменение касается только новых документов.

Где паспортные данные всё ещё обязательны

  • Для доверенностей, используемых при сдаче налоговой отчётности — здесь требование сохраняет ФНС.
  • Для доверенностей формата 5.03.

Во всех остальных случаях компании смогут выпускать МЧД быстрее и с меньшим объёмом персональных данных на борту документа.

Почему меньше данных — не всегда хуже, а часто безопаснее

На первый взгляд удаление реквизита выглядит как упрощение сервиса, но по сути это шаг в сторону минимизации персональных данных — принципа, при котором система хранит и передаёт только те сведения, которые действительно необходимы для её работы. Паспортные данные представителя не влияют на юридическую силу доверенности, но при этом являются чувствительной информацией: их утечка или неправомерное использование получателем документа создают риск для конкретного человека. Сокращение таких полей снижает поверхность атаки при возможных утечках и упрощает соответствие требованиям законодательства о персональных данных.

Контекст: рынок электронных доверенностей и подписи в России

Переход на МЧД — часть более широкого тренда на цифровизацию юридически значимого документооборота в России, наравне с усилением требований к электронной подписи, PKI-инфраструктуре и удостоверяющим центрам. Сервисы вроде «Контур.Доверенности» становятся связующим звеном между компаниями, ФНС и госсистемами, поэтому оперативная адаптация к изменениям нормативной базы — это конкурентное преимущество на рынке СЭД и юридически значимого документооборота.

Итог: Отмена обязательных паспортных данных в МЧД формата 003 упрощает выпуск доверенностей для большинства компаний и снижает риски, связанные с оборотом персональных данных представителей. Для бизнеса это означает более быстрый и менее уязвимый процесс делегирования полномочий по электронной подписи.

Читайте также:

МОНТ является дистрибьютором решений «Контур» — по сервисам электронного документооборота и юридически значимой подписи можно организовать консультацию, демонстрацию или закупку лицензий.