Что произошло
«Русская медная компания» (РМК) перевела согласование внутренних договоров между предприятиями группы в единый сквозной процесс на платформе Directum RX. Внедрение выполнил партнер Directum — компания «Старков Групп» — на базе готового решения и no-code-инструментов. Результат: длительность цикла согласования и количество задач на утверждение сократились на 30%, при этом исключено дублирование работ и расхождения в финальных версиях документов.
Почему это актуально
РМК — один из крупнейших в России производителей меди и редких металлов, объединяющий предприятия в нескольких регионах страны. Внутренние договоры между компаниями группы — десятки и сотни документов в месяц, за каждым из которых стоят сроки производства и капитальных работ. Пример РМК показывает типичную для крупных холдингов боль: договор согласовывался дважды — сначала по маршруту одного предприятия, затем другого. Вторая сторона при этом не видела документ в системе электронного документооборота и не получала данные в «1С», из-за чего финальные версии могли не совпадать.
Кейс важен и в контексте импортозамещения: Directum RX — российская платформа корпоративного управления и СЭД из реестра отечественного ПО, и замена ею зарубежных решений в промышленных холдингах становится массовым сценарием. Измеримый эффект в 30% ускорения процесса — аргумент, который понятен и ИТ-службе, и бизнесу.
Как это работает
- Единое информационное пространство. Службы обоих предприятий согласовывают договор параллельно, в одной системе: каждый участник видит статус документа и не теряет контекст между этапами.
- Единый финальный экземпляр. После утверждения формируется одна итоговая версия договора с электронной подписью — расхождения версий исключены на уровне архитектуры процесса.
- Интеграция с учетными системами. Данные по согласованным документам автоматически выгружаются в «1С» обоих предприятий, что устраняет ручной перенос и связанные с ним ошибки.
- No-code-гибкость. Маршрут согласования собран из готовых компонентов и может развиваться дальше без полной переработки логики — бизнес-администраторы адаптируют процесс сами, без привлечения разработчиков.
- Развитие договорного блока. Завершающим этапом стал перенос работы с доверенностями и машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в Directum RX, интеграция с «Контур.Доверенность» и внедрение решения для работы с конфиденциальными документами.
No-code и МЧД простыми словами
No-code — подход, при котором маршрут документа или экранная форма собираются из готовых блоков, как конструктор, без написания программного кода. Это удешевляет сопровождение системы: изменить процесс может обученный специалист со стороны заказчика. МЧД — машиночитаемая доверенность: электронный документ в стандартизированном формате, с которым системы обмениваются напрямую, а люди — нет. Ее использование обязательно при ряде сделок и значительно упрощает проверку полномочий контрагента.
Итог: Проект РМК — образец прагматичного импортозамещения: отечественная платформа закрыла не абстрактную, а конкретную задачу холдинга и дала измеримый эффект — минус 30% трудозатрат на согласование, единый контур документооборота между предприятиями. Для промышленных групп с разветвленной структурой это готовый сценарий повторения, а для рынка российского ПО — подтверждение зрелости отечественных решений класса ECM/СЭД.
Читайте также: