Центр международной торговли отказался от бумаги в пользу Directum RX

Московский Центр международной торговли (ЦМТ) полностью перевёл документооборот на российскую систему Directum RX. Сегодня в ней работают более 600 сотрудников организации, а единая цифровая платформа объединяет управление договорами, офисное делопроизводство, финансовый документооборот и 20-летний исторический архив документов.

Как проходил переход

Ранее ЦМТ работал в системе Directum 5.5 с большим количеством собственных доработок: в электронном виде велось около 40% процессов, а остальное оставалось на бумаге. Переход на новую версию организация выполнила собственными силами — миграцию данных, обучение пользователей и последующую поддержку обеспечили всего три штатных специалиста, без привлечения внешних подрядчиков.

Что было сделано в рамках внедрения

  • разработано порядка 50 маршрутов согласования документов;
  • создано более 130 шаблонов документов;
  • перенесён в электронный вид финансовый архив;
  • настроена интеграция с учётной системой 1С.

Результаты для бизнеса

После перехода доля бумажного документооборота в организации снизилась с 40% до 10%, а скорость согласования счетов выросла на 41%. Для организации, где значительная часть работы завязана на договоры, финансовые документы и взаимодействие с контрагентами, такое ускорение напрямую влияет на операционные издержки и скорость принятия решений.

Почему компании переходят на отечественные СЭД

Системы электронного документооборота (СЭД) — одна из тех категорий корпоративного ПО, где переход на российские решения шёл особенно активно последние несколько лет: после ухода западных вендоров enterprise-софта организациям требовалась замена решений для управления договорами, согласованиями и архивами. Помимо регуляторных требований к хранению данных, ключевым аргументом для многих компаний стала возможность самостоятельно сопровождать систему силами внутренней ИТ-команды — что и продемонстрировал кейс ЦМТ, справившегося с миграцией силами всего трёх специалистов.

Место Directum RX на рынке СЭД

Directum — один из старейших российских разработчиков систем документооборота, присутствующий на рынке ещё с 1990-х годов. Его продукт Directum RX ориентирован на крупные и средние организации и конкурирует с другими российскими ECM/СЭД-платформами. Способность интегрироваться с распространёнными учётными системами вроде 1С и поддерживать миграцию с более старых версий той же экосистемы — важный фактор при выборе платформы для компаний, которые уже инвестировали в цифровизацию документооборота ранее.

Дальнейшие планы организации

В ЦМТ планируют расширять число пользователей системы и внедрять HR-модуль Directum HR Pro для автоматизации кадровых процессов — логичное продолжение перехода на единую цифровую платформу для всех внутренних процессов организации.

Итог: кейс ЦМТ показывает, что переход на отечественную СЭД возможен без больших внешних бюджетов на внедрение — силами небольшой внутренней команды. Для рынка это дополнительное подтверждение зрелости российских платформ документооборота и их готовности заменять как устаревшие версии собственных продуктов, так и решения ушедших зарубежных вендоров.

Читайте также: