Лишь 10% российских компаний полностью перешли на электронный документооборот, отказавшись от бумажных документов. Остальные 90% в той или иной степени продолжают зависеть от бумаги. К такому выводу пришли эксперты бухгалтерии для бизнеса «Мое дело», чьи данные приводит издание «Известия».

Аналог против цифры

Цифровизация документооборота в российском бизнесе застряла на начальном этапе. 90% компаний по-прежнему используют бумагу, не считаясь с расходами на неё, принтеры, расходные материалы и хранение растущих архивов.

Одна из главных причин — инфраструктурный барьер. Треть предпринимателей останавливает от перехода на ЭДО привязка к компьютеру и физическому токену электронной подписи.

«Живая» подпись против цифровой

В целом по России электронный документооборот и цифровые подписи в той или иной степени внедрили 73% организаций. Однако 45% по-прежнему оформляют договоры на бумаге, а 43% собирают бумажные архивы кадровых документов.

Бумажные акты выполненных работ предпочитают электронным 63% компаний. При этом 38% предприятий не переходят на ЭДО вынужденно — их контрагенты либо вовсе не используют электронный документооборот, либо он находится в зачаточном состоянии.

Слишком много «но»

Привязка ЭДО к физическому токену и оборудованному рабочему месту — вторая по значимости причина использования бумажных документов, на неё указали 33% участников опроса.

Пользовательская инерция также играет существенную роль: 30% респондентов не хотят тратить время на освоение новых инструментов. Ещё 25% считают, что у цифровых документов нет юридической силы, и столько же боятся утечек информации и технических сбоев.

А с бумажкой — человек

Многие в России считают бумажный документ более надёжным по сравнению с электронной копией. «Часть сотрудников до сих пор считает бумажную подпись надёжнее электронной. На практике всё наоборот: ЭДО защищён криптографически и имеет такую же юридическую силу. Чтобы снять недоверие, компании должны объяснять команде, как устроен процесс», — отмечает эксперт Евгения Самарова.

При этом бизнес видит в цифровой документации и плюсы: 70% респондентов отнесли безопасность хранения к основным причинам перехода на электронную подпись.