Что такое NextBox

Компания «Потенциал» выпустила обновление своей платформы для хранения и обработки корпоративных данных — NextBox 1.12. Это on-premise-решение, то есть его устанавливают на собственных серверах организации, а не в чужом облаке. Платформа закрывает типовую для бизнеса задачу: безопасное хранение файлов, совместная работа с документами и обмен ими в едином пространстве, доступном всем сотрудникам.

Единый поиск вместо разрозненных фильтров

Главное изменение версии — объединение текстового поиска, фильтрации и поиска по тегам в одном интерфейсе. Добавлен расширенный поиск с уточнением параметров запроса и отдельная страница результатов. В разделе «Мой диск» появилась работа с тегами, а сама рабочая область адаптирована под новый сценарий: пользователю больше не нужно вручную перебирать папки, чтобы найти нужный файл — достаточно задать название, тип или метку.

Теги для файлов и групп объектов

  • в контекстном меню объекта (или сразу нескольких выделенных объектов) появилось действие «Теги»;
  • оно открывает окно управления метками;
  • теги можно назначать и снимать как для одного файла, так и массово.

Такой подход упрощает категоризацию больших объёмов документов — например, можно пометить все файлы одного проекта или одного типа договоров, не создавая под это отдельную папку.

Автоматическая очистка корзины

В настройках системы появились единые параметры хранения корзины — по времени и по объёму. Администратор задаёт срок, после которого удалённые объекты очищаются автоматически, и предельный размер корзины. Ручная очистка перестаёт быть обязательной рутиной для ИТ-отдела.

Доработки в уведомлениях и исправленные ошибки

Приложения теперь могут прикреплять к уведомлениям медиафайлы, с которыми можно работать прямо из центра уведомлений, не покидая его. Среди исправлений — корректная обработка универсальных ссылок без токена доступа (система сначала отправляет пользователя на авторизацию, а уже потом проверяет права), правильное открытие вложенных объектов по ссылке с общим доступом и корректное воспроизведение аудио и видео по прямой ссылке на рабочее пространство.

Зачем компаниям свои системы хранения данных

Спрос на российские платформы хранения и документооборота вырос вместе с уходом зарубежных облачных сервисов и ограничениями на использование иностранного софта в госсекторе и на объектах критической инфраструктуры. On-premise-решения вроде NextBox привлекательны именно тем, что данные физически остаются на серверах заказчика — это снимает вопросы юрисдикции хранения и упрощает прохождение требований регуляторов по защите информации.

Итог: обновление NextBox 1.12 — это в первую очередь улучшение повседневного удобства работы с корпоративным хранилищем: быстрый поиск, теги и автоматическая гигиена данных экономят время сотрудников и снижают нагрузку на ИТ-поддержку, что особенно заметно в компаниях с большими объёмами документов.

Читайте также: