Единый контур для кадров и бюджета ФОТ

Компания Roxit, входящая в группу «Корус Консалтинг», завершила для девелопера RBI проект по объединению кадрового учёта и бюджетирования фонда оплаты труда в одном программном контуре на базе «1С:ЗУП Корп». RBI — петербургский девелопер, работающий на рынке недвижимости с 1993 года, в офисах компании около 500 сотрудников.

Как было устроено раньше

До проекта кадровые данные велись в системе «1С:Кадры», а бюджет расходов на персонал формировался отдельно — в Excel. Такое разделение означало ручной перенос данных между системами, риск рассинхронизации и невозможность быстро получить консолидированную картину по затратам на персонал.

Что сделали в рамках проекта

  • провели аудит и смоделировали целевые сценарии работы в системе, зафиксировав функциональные разрывы;
  • доработали функциональность «1С:ЗУП» под задачи RBI, перенесли данные, настроили систему и обучили персонал;
  • дважды проверили качество переноса кадровых данных — автоматизированной сверкой по журналам загрузки и ручной проверкой по согласованной методике, чтобы не допустить потерь и дублирования карточек сотрудников;
  • автоматизировали расчёт мотивационных начислений, который ранее вели параллельно вручную в Excel.

Результат и дальнейшие планы

Кадровые данные перенесены в общую систему, бюджетирование расходов на персонал реализовано и принято на тестовом контуре. Команда проекта придерживалась типовой конфигурации «1С» с минимальными доработками — по словам Roxit, это снижает совокупную стоимость владения системой и упрощает её дальнейшие обновления.

В дальнейших планах — сопровождение RBI при первом формировании бюджета ФОТ в рабочем режиме, отказ от параллельного расчёта мотивации в Excel, интеграция управленческого учёта ФОТ с «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерией», а также переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО).

Почему единый контур кадров и бюджета — типичная задача для бизнеса

Ситуация, когда кадровый учёт и бюджетирование ФОТ ведутся в разных системах — причём часть процессов остаётся в Excel, — крайне распространена в средних и крупных российских компаниях. Проблема в том, что ручная сверка данных между системами отнимает время у HR- и финансовых специалистов и повышает риск ошибок при расчёте мотивационных выплат. Перевод обоих процессов в единую учётную систему на базе «1С», уже внедрённой в компании для кадров, — типовой и относительно недорогой путь решения этой задачи, не требующий покупки отдельного специализированного ПО.

Контекст: минимизация доработок как тренд внедрений

Отдельно стоит отметить подход команды проекта — ставку на типовую конфигурацию «1С» с минимальными доработками вместо глубокой кастомизации. Это распространённая практика при внедрении российских корпоративных систем: чем меньше нестандартного кода в системе, тем проще и дешевле её обновлять в будущем и тем ниже риск несовместимости с новыми релизами платформы. Для рынка в целом это говорит о зрелости подходов к внедрению отечественного ПО — заказчики и интеграторы всё чаще думают не только о запуске проекта, но и о стоимости его владения на годы вперёд.

Итог: проект Roxit и RBI — рядовой, но показательный пример того, как российские компании консолидируют кадровые и финансовые процессы на базе уже привычных платформ «1С», не прибегая к покупке дополнительного ПО. Для рынка внедрений это подтверждает устойчивый спрос на подобные интеграционные проекты и ставку интеграторов на типовую конфигурацию как способ снизить стоимость владения системой.

Читайте также: